Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği'nin Madde 7. (9) (Değişik:RG-17/1/2020-31011-CK-2043/3 md.) Tebliğlerin sunulduğu yurt içinde veya yurt dışındaki etkinliğin uluslararası olarak nitelendirilebilmesi için Türkiye dışında en az beş farklı ülkeden sözlü tebliğ sunan konuşmacının katılım sağlaması ve tebliğlerin yarıdan fazlasının Türkiye dışından katılımcılar tarafından sunulması esastır. Ayrıca etkinliğin uluslararası niteliği haiz olup olmadığı hususunda, ödemeye esas teşkil etmek üzere üniversite yönetim kurulu kararının olması gereğince, bu tür faaliyetler için en geç 30 Ocak 2020 tarihine kadar Üniversitemiz Rektörlüğü Genel Sekreterliğine yazılı olarak başvuru yapılması gerekmektedir.